ÜrünEkip, roller ve güvenlik
Ortak şifre yok: herkes kendi hesabıyla, işi kadarını görür
Klinikbook'ta herkes kendi hesabıyla girer ve rolünün izin verdiği kadarını görür: koordinatör vakaları, hekim kendi vakalarını, finans ödemeleri. İki adımlı giriş, kliniğe özel veri yalıtımı, süreli dosya bağlantıları ve etkinlik kaydı her planda vardır.
- Dokuz sabit rol
- İki adımlı giriş
- Etkinlik kaydı
Herkes aynı şifreyle mi giriyor?
Bugün çoğu klinikte
- Şifre resepsiyonda bir kâğıtta yazılıdır.
- Kimin hangi kaydı değiştirdiği bilinmez.
- Ayrılan çalışan için şifre herkese yeniden dağıtılır.
- Ön büro teklif maliyetlerini, muhasebe hasta notlarını görür.
Klinikbook'la
- Her çalışan e-postayla davet edilir, kendi hesabıyla girer.
- Kim, ne zaman, neyi yaptı etkinlik kaydında.
- Ayrılan üyenin erişimi çıkardığınız anda biter.
- Rol ne gerektiriyorsa yalnızca o görünür.
Ayarlar
Çalışma alanınız, sizin kurallarınız
Profil, bölgesel varsayılanlar ve hastaların size nasıl ulaşacağı tek ekranda. İki adımlı girişi tüm üyeler için zorunlu yapabilir, koordinatörleri yalnızca kendi vakalarıyla sınırlayabilirsiniz.
- Türkçe ya da İngilizce arayüz
- Saat dilimi ve para birimi
- Portalda görünen iletişim bilgileri
Görünürlük
Hekim kendi vakalarını, finans ödemeleri görür
Hekim, sorumlusu ya da yardımcısı olduğu vakaları ve kendisine değerlendirme için gönderilenleri görür; ödemeleri görmez. İç notlar ekipte kalır, hasta hiçbir zaman görmez.
- Vakada sorumlu ve yardımcılar
- İç maliyetler yetkiyle
- Bir kişiye birden fazla rol
Roller ve yetkileri
Roller sabittir; bir kişiye birden fazla rol verebilirsiniz, izinleri toplanır.
- Sahip
- Neleri yapar?Her şeyi; sözleşmeleri kabul etmek, çalışma alanını devretmek ve tüm verinin dışa aktarımı dahil.
- Yönetici
- Neleri yapar?Sahibin yapabildiği her şeyi; sahipliği devretmek ve sözleşmeleri kabul etmek hariç.
- Koordinatör
- Neleri yapar?Kişiler ve vakalar, ön değerlendirme, teklifler, randevular, yolculuklar, takip ve raporlar.
- Hekim
- Neleri yapar?Kendi vakaları ve değerlendirme kuyruğu, takvim ve randevular, tedavi sonrası takip.
- Ön büro
- Neleri yapar?Kişiler, takvim ve randevular, varışlar ve yolculuk planlama.
- Finans
- Neleri yapar?Ödeme planları, tahsilat ve iadeler, teklif maliyetleri, raporlar ve komisyon ekstreleri.
- Pazarlama
- Neleri yapar?Başvuru formları, kişileri görme ve raporlar.
- Salt okunur
- Neleri yapar?Kişileri, vakaları, takvimi ve yolculukları görür; hiçbir şeyi değiştirmez.
- İş ortağı misafiri
- Neleri yapar?Yalnızca firmasıyla paylaşılanı görür; kullanıcı sayınıza dahil edilmez.
Hesaplar ve güvenlik
- E-postayla davetÇalışanı e-posta adresi ve rolleriyle davet edin; bağlantı 7 gün geçerlidir, yeniden gönderebilir ya da geri çekebilirsiniz.
- Kliniğe özel veri yalıtımıHer çalışma alanının verisi veritabanında satır düzeyinde güvenlikle ayrılır.
- Gizli dosyalarHer dosya virüs taramasından geçer, gizli tutulur ve yalnızca yetkili kişiye süresi dolan bir bağlantıyla açılır.
- Sahiplik devriSahip çalışma alanını başka bir üyeye önerir; üye kabul edince sahip olur, önceki sahip yönetici kalır.
- Tam dışa aktarımSahip tüm kayıtları ve dosyaları tek bir zip olarak indirebilir ve çalışma alanını kapatabilir.
Ekibinizi nasıl kurarsınız?
Rolleri belirleyin
Kimin neyi görmesi gerektiğine karar verin; bir hekime koordinatör rolünü de verebilirsiniz.
Davet gönderin
Ekip ekranından e-posta ve rol seçerek davet edin; açık davetler de kullanıcı sayısına sayılır.
İki adımlı girişi açın
Önce kendi hesabınızda açın; isterseniz tüm üyeler için zorunlu yapın.
Bir çalışana birden fazla rol verebilir miyim?
Evet. Kişi, rollerinin izinlerinin toplamına sahip olur. Sahip rolü verilemez; yalnızca devredilir.
İki adımlı giriş zorunlu mu?
Hiçbir rol için zorunlu değildir, herkese önerilir. Çalışma alanının sahibi ya da yöneticisi isterse tüm üyeler için zorunlu yapabilir.
İş ortağı misafirleri kullanıcı sayısına dahil mi?
Hayır. Otelden, transfer firmasından ya da acenteden davet ettiğiniz misafirler kullanıcı sayılmaz ve yalnızca firmalarıyla paylaşılanı görür.
Telefondan kullanabilir miyim?
Evet. Klinikbook tarayıcıda çalışır; telefonunuza ya da bilgisayarınıza uygulama olarak ekleyebilirsiniz. Arayüz Türkçe ve İngilizcedir.
Verilerimizi toplu olarak alabilir miyiz?
Evet. Sahip, Ayarlar'daki “Dışa aktarım ve kapatma” bölümünden tüm kayıtları ve dosyaları tek bir zip olarak hazırlatır; dosya 7 gün indirilebilir.
İlgili sayfalar
30 gün ücretsiz deneme
Klinikbook'u kendi ekibinizle deneyin
Bütün özellikler 30 gün boyunca açık; başlamak için kredi kartı gerekmez.