ÜrünTeklif ve ödeme planı
Teklifi gönderin, hasta telefonundan kabul etsin
Klinikbook'ta seçenekli tedavi teklifini hazırlayıp güvenli bağlantıyla gönderirsiniz; hasta açtığında görürsünüz, portalda kabul ettiğinde kapora ve kalan ödeme planı kendiliğinden oluşur. Para doğrudan hastadan size gelir, Klinikbook'tan geçmez.
- Seçenekli teklif
- “Açıldı” bilgisi
- Kabulde ödeme planı
Word dosyasındaki teklifi kim takip ediyor?
Bugün çoğu klinikte
- Eski bir teklif açılır, fiyatlar elle değiştirilir.
- Hangi sürümün gittiği, hastanın açıp açmadığı bilinmez.
- Otel gecesinin fiyata dahil olup olmadığı sonradan tartışılır.
- Kapora dekontu WhatsApp'ta, takip bir Excel tablosundadır.
Klinikbook'la
- Fiyat listesinden ya da kayıtlı paketlerden dakikalar içinde teklif.
- Gönderilen her sürüm değişmeden saklanır, açılışı görürsünüz.
- Dahil ve hariç kalemler teklifte açıkça yazar.
- Kabulde ödeme planı oluşur, dekont onayınıza düşer.
Hastanın gördüğü
Seçenekleri yan yana görür, birini kabul eder
Hasta teklifini kliniğinizin adıyla açar, neyin dahil olduğunu okur, iptal ve iade koşullarını onaylar ve bir seçeneği kabul eder. Kabul, seçenek ve sürümüyle kaydedilir.
- Yazdırma ve PDF kaydetme
- Koordinatörün kişisel notu
- İç maliyetler hiçbir zaman görünmez
Ödeme defteri
Kaporayı Excel'de değil, ödeme planında takip edin
Kabulde kapora ve kalan için ödeme planı oluşur. Hasta dekontunu portaldan yükler, siz onaylar ya da gerekçesiyle reddedersiniz; her adımda hastaya e-posta gider.
- Tahsilat, iade, iptal ve vade değişikliği
- Vadesi geçen ödemeler ayrıca görünür
- IBAN denetimli banka hesaplarınız
Teklif ve ödeme planında neler var?
- Seçenekli teklifBir teklifte beşe kadar seçenek: greft sayısı ya da konaklaması farklı iki paket gibi. Her seçenekte satırlar, adet, indirim ve vergi.
- Dahil olanlar ve olmayanlarOtel gecesi, transfer, tercüman, ilaç ve kontrol muayenesi gibi kalemleri dahil ya da hariç olarak açıkça yazın.
- Açıldı bilgisi ve geçerlilikHastanın teklifi ilk ve son ne zaman açtığını görürsünüz. Geçerlilik tarihi geçen teklif kabul edilemez; teklifi geri de çekebilirsiniz.
- Fiyat listeleri ve paketlerHer para birimi için bir fiyat listesi; “saç ekimi + 2 gece otel + transfer” gibi paketleri kaydedip yeni teklife ekleyin.
- İç maliyetler yetkiyleSatırların iç maliyetini yalnızca bu yetkiye sahip üyeler görür; hekim rolü ödemeleri görmez.
Tekliften tahsilata
Hazırlayın
Vakanın hizmetleri fiyat listenizden fiyatlanarak gelir ya da kayıtlı bir paketten başlarsınız.
Gönderin
Bağlantıyı e-postayla gönderin ya da kopyalayıp WhatsApp'tan iletin; vaka teklif aşamasına geçer.
Hasta kabul eder
Portalda seçenekleri karşılaştırıp birini kabul eder; kapora ve kalan için ödeme planı oluşur.
Ödemeyi izleyin
Hasta banka hesaplarınızı ve havale referansını görür, dekont yükler; finans ekibiniz onaylar.
Para hastadan doğrudan kliniğinize gider. Klinikbook araya girmez, komisyon almaz.
Klinikbook yalnızca ne zaman ne kadar ödenmesi gerektiğini ve ne geldiğini kaydeder.
Hasta teklifi nasıl kabul ediyor?
Gönderdiğiniz bağlantıyla ya da e-posta koduyla portala girer, seçenekleri karşılaştırır, koşulları onaylar ve bir seçeneği kabul eder. Kabul, seçenek ve sürümüyle birlikte kaydedilir.
Teklifin süresi dolarsa ne olur?
Geçerlilik tarihi geçen teklif kabul edilemez; yeni bir tarihle yeni sürüm gönderirsiniz. Varsayılan geçerlilik 14 gündür ve ayarlardan değişir.
Teklifi PDF olarak verebilir miyim?
Evet. Gönderilen her sürümü kliniğinizin adı ve adresiyle yazdırabilir ya da tarayıcıdan PDF olarak kaydedebilirsiniz; hasta da portalda kendi teklifini yazdırabilir.
Farklı para birimlerinde teklif verebilir miyim?
Evet. Her teklif tek bir para biriminde hazırlanır ve her para birimi için ayrı fiyat listesi tutabilirsiniz; tutarlar raporlarda para birimine göre ayrı görünür.
Ekipte herkes iç maliyetleri ve ödemeleri görür mü?
Hayır. İç maliyetleri yalnızca yetkili üyeler görür, ödeme defterini finans ve yönetici rolleri yönetir, hekim rolü ödemeleri görmez.
İlgili sayfalar
Ücretsiz araçlar
30 gün ücretsiz deneme
Klinikbook'u kendi ekibinizle deneyin
Bütün özellikler 30 gün boyunca açık; başlamak için kredi kartı gerekmez.