Başvurudan tedaviye her hastayı tek satırda izleyen ücretsiz bir Excel şablonu. Açılır listeler, sonraki adımı geciken başvuruları kırmızıyla gösteren renkler ve dönüşüm oranını aşamaya, kaynağa ve tedaviye göre kendiliğinden hesaplayan bir özet sayfası içerir.
Bu sayfada
Dosyada neler var?
- Hastalar sayfası: başvuru tarihi, ad, ülke, telefon ve WhatsApp, e-posta, dil, kaynak, tedavi, aşama, sorumlu, teklif tutarı, para birimi, kapora, sonraki adım ve tarihi, kayıp nedeni ve notlar için filtrelenebilir bir Excel tablosu.
- Açılır listeler: kaynak, tedavi, aşama, dil, para birimi, kapora ve kayıp nedeni elle yazılmaz, listeden seçilir.
- Renkler: sonraki adım tarihi geçmiş açık başvurular kırmızı, bugün yapılacaklar sarı, kaybedilenler gri görünür.
- Özet sayfası: toplam ve açık başvuru, dönüşüm ve rezervasyon oranı, geciken adımlar; aşamaya, kaynağa ve tedaviye göre sayılar ve para birimine göre teklif toplamları. İsterseniz bir tarih aralığı seçersiniz.
- Listeler sayfası: kaynakları, tedavileri, dilleri ve ekipteki kişilerin adlarını kendinize göre değiştirirsiniz.
- Nasıl kullanılır sayfası: aşamaların anlamı ve kısa ipuçları.
- Örnek hasta yoktur: tablo boş gelir, kendi başvurularınızla başlarsınız.
Kimin için?
Henüz bir hasta takip sistemi kullanmayan klinikler, muayenehaneler ve sağlık turizmi firmaları için. Başvuruları tek bir koordinatörün izlediği küçük bir ekipte de, birkaç kişinin paylaştığı bir ekipte de işe yarar. Tablo bir iş listesidir, tıbbi kayıt değildir: içine sağlık bilgisi değil, başvurunun takibi için gereken bilgi yazılır.
3 adımda kullanın
Listeleri düzenleyin
Listeler sayfasına kaynaklarınızı, tedavilerinizi ve başvuruları takip eden kişilerin adlarını yazın.
Her başvuruyu bir satıra girin
Başvuru tarihini mutlaka yazın ve her açık başvuruya tarihli bir sonraki adım verin; tarihi geçen satırlar kendiliğinden kırmızıya döner.
Haftada bir özete bakın
Aşamaları güncel tutun; özet sayfası hangi kaynaktan gelen başvuruların tedaviye dönüştüğünü ve nerede takıldığınızı gösterir.
Klinikbook'ta bu iş kendiliğinden yürür
Tablo, başvurular birkaç kişi arasında paylaşılınca zorlanır: kim kime döndü, hangi dosya güncel? Klinikbook'ta her başvuru bir vakadır. Sitenizdeki formdan gelen başvuru kaynağıyla kaydedilir ve kurallarınıza göre sıradaki koordinatöre atanır; ilk yanıt hedefi kaçarsa yöneticiye bildirilir.
Gönderilen teklif ve verilen randevu vakayı kendiliğinden bir sonraki aşamaya taşır. Tablodaki kişileri CSV olarak kaydedip Klinikbook'a aktarabilir, yinelenen kayıtları atlayabilirsiniz.
İlgili özellikler
Sık sorulan sorular
Hasta takip tablosu ücretsiz mi?
Evet. Dosyayı kayıt olmadan ve e-posta adresi vermeden indirirsiniz; kendi kliniğinizde dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz.
Tabloyu değiştirebilir miyim?
Evet. Sütun ekleyebilir, listeleri değiştirebilir, logonuzu koyabilirsiniz; dosyada makro yoktur. Yalnızca aşama adlarını değiştirmeyin, çünkü özet sayfası ve renkler bu adlara bakar.
Google E-Tablolar ya da LibreOffice'te çalışır mı?
Evet. Formüller, açılır listeler ve renklendirme kuralları Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice Calc'ta çalışır; görünüm programa göre biraz farklı olabilir.
Kaç başvuruya kadar kullanılabilir?
Tablo 300 boş satırla gelir ve son satırın hemen altına yazdıkça büyür; açılır listeler ve özet sayfası 2.000 satıra kadar çalışır. Birkaç kişi aynı anda çalışmaya başladığında paylaşılan bir sistem daha güvenli olur.
Verilerimi sonra Klinikbook'a taşıyabilir miyim?
Evet. Hastalar sayfasını CSV olarak kaydedip Klinikbook'ta kişileri içe aktarabilirsiniz; sütunları eşler, yinelenen kayıtları atlayabilirsiniz. Klinikbook'u 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
İlgili sayfalar
30 gün ücretsiz deneme
Klinikbook'u kendi ekibinizle deneyin
Bütün özellikler 30 gün boyunca açık; başlamak için kredi kartı gerekmez.