Tedavi için seyahat eden hastaların yolcularını, uçuşlarını, otelini, transferlerini ve tedavi günlerini tek dosyada planlayan ücretsiz bir Excel şablonu. Gece sayısını hesaplar; günün gelişlerini ve önümüzdeki iki gün içindeki onaysız transferleri renkle gösterir.
Bu sayfada
Dosyada neler var?
- Yolculuklar: her yolculuğun hastası, tedavisi, koordinatörü ve durumu; yolcu, uçuş, gece, transfer ve tedavi günü sayıları kendiliğinden
- Yolcular: hasta ve yanındakiler, yakınlık, uyruk, telefon ve gerekiyorsa belge türü
- Uçuşlar: geliş ve dönüş, tarih, yerel saat, uçuş numarası ve havalimanları
- Konaklama: otel, adres, giriş ve çıkış tarihi, kendiliğinden hesaplanan gece sayısı, rezervasyon numarası ve onay
- Transferler: tür, tarih, alış saati, nereden, nereye, transfer firması, şoför ve telefonu, onay
- Tedavi günleri: tarih, saat, ne için, yer ve tercüman ihtiyacı
- Renkler: günün gelişleri, önümüzdeki iki gün içindeki onaysız transferler ve çıkışı girişten önce yazılmış konaklamalar
- Nasıl kullanılır sayfası ve düzenlenebilir listeler
Kimin için?
Sağlık turizmi firmaları, hastanelerin uluslararası hasta birimleri ve yabancı hasta kabul eden klinikler için. Uçuş saati değişir, otel bir gece uzar, şoför son anda bildirilir; bu bilgiler farklı mesajlarda kaldığında hasta havalimanında bekler. Şablon yolculuğun bütün parçalarını aynı yolculuk numarasıyla birbirine bağlar.
3 adımda kullanın
Yolculuğa bir numara verin
Yolculuklar sayfasında her yolculuğa kısa bir numara yazın (ör. Y-001) ve diğer sayfalarda aynısını kullanın.
Yolcuları, uçuşları, oteli ve transferleri girin
Uçuş saatlerini havalimanının yerel saatiyle yazın; gece sayısı kendiliğinden hesaplanır, her transfer ayrı bir satırdır.
Onayları takip edin
Transfer firması saati ve şoförü onaylayınca Onaylandı'yı Evet yapın; yaklaşan onaysız transferler sarı görünür. Firmaya yalnızca kendi satırlarını gönderin.
Klinikbook'ta bu iş kendiliğinden yürür
Klinikbook'ta yolculuk hastanın vakasının içindedir: yolcular, yerel saatle uçuşlar, konaklama, transferler ve tedavi günleri aynı ekranda. Yolculuğun durumu tarihler geldikçe kendiliğinden ilerler; varış panosu günün gelişlerini gösterir.
Yolculuğu otel, transfer firması ya da aracı kuruluşla paylaşırsınız: çalışanları kullanıcı hakkı harcamadan misafir olarak katılır, yalnız paylaşılanı görür ve transferi şoförün adıyla onaylar. Hasta da programını portalda görür.
Bu konuda daha fazlası
Sık sorulan sorular
Transfer ve konaklama planı ücretsiz mi?
Evet. Kayıt olmadan ve e-posta adresi vermeden indirirsiniz.
Uçuş saatlerini hangi saat dilimiyle yazmalıyım?
Her uçuşun saatini kalktığı ya da indiği havalimanının yerel saatiyle yazın; böylece biletteki saatle aynı olur.
Planı transfer firmasıyla nasıl paylaşırım?
Transferler sayfasını firmaya göre filtreleyip yalnızca o satırları gönderin. Klinikbook'ta iş ortağı yalnızca kendisiyle paylaşılan transferleri görür ve onları kendisi onaylar.
Birden çok hastayı aynı dosyada planlayabilir miyim?
Evet. Her sayfa 200 boş satırla gelir; satırlar yolculuk numarasıyla bağlanır ve Yolculuklar sayfası her yolculuğun sayılarını toplar.
Google E-Tablolar ya da LibreOffice'te çalışır mı?
Evet. Formüller, açılır listeler ve renkler bu programlarda da çalışır; görünüm biraz farklı olabilir.
İlgili sayfalar
30 gün ücretsiz deneme
Klinikbook'u kendi ekibinizle deneyin
Bütün özellikler 30 gün boyunca açık; başlamak için kredi kartı gerekmez.